Recruiting on an apprenticeship: everything you need to know

Recruter en alternance est une démarche stratégique pour les entreprises souhaitant allier théorie et pratique dans la formation de leurs futurs collaborateurs. En tant qu’employeur, il est crucial de comprendre les divers aspects de l’alternance afin de maximiser les bénéfices pour votre entreprise et pour l’alternant. Cet article vous guidera à travers les étapes essentielles et vous fournira des conseils pratiques pour réussir votre recrutement en alternance.

1 - Comprendre l'alternance

1.1 - Définition et types de contrats

L’alternance combine une formation théorique en centre de formation (CFA) et une formation pratique en entreprise. Elle se décline principalement en deux types de contrats, le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation.

Contrat d'apprentissage : Destiné aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, ce contrat permet d’obtenir un diplôme d’État ou un titre à finalité professionnelle. La durée du contrat varie de six mois à trois ans. L’exécution du contrat doit se faire en respectant le Code du travail, avec un encadrement et une formation en entreprise sous la responsabilité d’un maître d’apprentissage.

Contrat de professionnalisation : Ouvert aux jeunes de 16 à 25 ans et aux demandeurs d’emploi de 26 ans et plus, ce contrat vise à acquérir une qualification professionnelle reconnue par le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). La durée du contrat est généralement de six à douze mois, mais peut aller jusqu'à 24 mois pour certains parcours.

Comparaison des Contrats :

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1.2 - Avantages de l'alternance pour l'entreprise et l'alternant

L’alternance présente de nombreux avantages tant pour l'entreprise que pour l'alternant. Pour l’employeur, c’est une opportunité de former un salarié selon les besoins spécifiques de l’entreprise et de bénéficier d’aides financières attractives. Par exemple, une exonération des cotisations sociales est souvent applicable.

De plus, l’alternance permet de fidéliser de jeunes talents en les intégrant progressivement à l’équipe et à la culture d’entreprise. Elle offre également une solution économique pour intégrer de nouveaux collaborateurs, car les coûts salariaux sont souvent inférieurs à ceux d'un salarié classique.

Pour l’alternant, l’alternance offre une formation complète alliant théorie et pratique, facilitant ainsi l’insertion professionnelle. Elle permet également de bénéficier d’une rémunération tout en poursuivant ses études, ce qui peut être un atout majeur. L’expérience professionnelle acquise au cours de cette période est un véritable atout sur le marché de l’emploi.

2 - Préparer le recrutement d'un alternant

2.1 - Définir les besoins de l'entreprise

Avant de recruter un alternant, il est essentiel de définir clairement les besoins de votre entreprise. Identifiez les postes qui peuvent bénéficier d’un apport de nouvelles compétences via l’alternance. Par exemple :

• Métiers techniques : informatique, mécanique, électricité
• Métiers administratifs : ressources humaines, gestion, comptabilité
• Métiers commerciaux : marketing, vente, relations clients

Il est d'une importance capital d' évaluer vos besoins et de déterminer les postes les plus adaptés à l'alternance. Prenez en compte les projets à long terme et les compétences que vous souhaitez développer au sein de votre équipe.

2.2 - Profil et compétences recherchées

Une fois les postes définis, il est crucial de dresser le profil de l’alternant idéal. Quelles compétences sont nécessaires ? Quelles qualités personnelles seront un atout ? Pensez à des compétences spécifiques au métier, mais aussi à des qualités telles que la motivation, l’adaptabilité et la capacité à travailler en équipe.

Identifier les compétences techniques et comportementales essentielles au poste vous aidera à cibler les bons candidats.

2.3 - Conditions et réglementations

L’employeur a des obligations légales à respecter lorsqu’il recrute un alternant. Ces obligations concernent la durée du contrat, le temps de travail et les conditions de formation. Par exemple, le temps de travail hebdomadaire ne doit pas excéder 35 heures, et des périodes en entreprise et en centre de formation doivent être clairement définies.

Les contrats doivent être préparés en respectant les modèles de convention de formation fournis par les opérateurs de compétences (OPCO) et doivent être soumis aux délais d’enregistrement par les chambres de commerce et d’industrie (CCI) ou autres organismes compétents.

Pour plus d’informations, consultez les ressources disponibles sur le site du Ministère du Travail.

2.4 - Rémunération et aides financières

La rémunération d’un alternant varie en fonction de son âge et de son niveau de formation. Voici une grille indicative :

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Des aides financières sont disponibles pour les entreprises, telles que l’aide exceptionnelle à l’embauche d’un alternant et la prise en charge des frais de formation par l'OPCO (Opérateurs de Compétences). Utiliser le simulateur d’aides en ligne peut s’avérer très utile pour comprendre les avantages financiers liés à l’embauche d’un alternant. Les aides peuvent être versées sous forme de subventions ou d’exonérations de charges.

3 - Processus de recrutement pour un alternant

3.1 - Comment recruter un alternant ?

Pour recruter efficacement un alternant, commencez par rédiger une offre d’alternance claire et attractive. Mentionnez les missions, le profil recherché, les conditions de travail et les avantages proposés. Diffusez votre offre sur des plateformes spécialisées, auprès des CFA et des organismes de formation et sur votre site carrière. Grâce vous obtiendrez un grand volume de candidat.

Assurez-vous que l’offre soit bien rédigée et conforme au code du travail. Ce sera un point crucial pour votre campagne de recrutement d'alternant.

Pour vous aider dans sa rédaction, consultez notre article sur les 9 meilleures accroches pour vos annonces.

3.2 - Sélection des candidats

Le processus de sélection comprend plusieurs étapes : réception des candidatures, présélection, entretiens et tests. Soyez rigoureux dans l’évaluation des compétences et des motivations des candidats. Voici un schéma du processus de sélection :

1. Réception des candidatures
2. Présélection
3. Entretiens
4. Tests
5. Sélection finale

Organisez des entretiens structurés pour mieux comprendre les attentes des candidats et leur adéquation avec le poste. Utilisez des outils de recrutement pour évaluer les compétences techniques et comportementales des candidats.

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3.3 - Recruitment aids and resources

Many structures can assist you in recruiting a work-study student. The OPCOs, the CFAs and the Pôle Emploi offer recruitment assistance and consulting services. They can also inform you about the financial aid available and the administrative procedures to follow.

4 - Integration of the work-study student

4.1 - Preparing to welcome the work-study student

Welcoming the work-study student is a crucial step. Organize an integration program that includes a company presentation, internal training, and regular follow-up. Here is a checklist for a successful welcome:

• Presentation of the company and the team
• Training in internal tools and procedures
• Establishment of regular monitoring

Make sure that the apprentice feels welcomed and quickly understands their missions. A good welcome promotes integration and motivation.

4.2 - Tutor training

The tutor plays a key role in supporting the apprentice. He must be trained in his responsibilities and in managing the relationship with the apprentice. Specific training can be provided to prepare the tutor for this mission.

The role of the tutor is crucial to ensure a good integration and the development of the apprentice's skills. The latter is responsible for the transmission of knowledge and support throughout the training course.

4.3 - Follow-up and evaluation of the apprentice

Setting up a training plan is essential for the monitoring and evaluation of the apprentice. Set clear goals and assess progress on a regular basis.

Continuous assessment and constructive feedback are essential for the development of the apprentice's skills. Good follow-up ensures that the apprentice progresses and integrates well into the company.

A well-structured training plan should include:

• Clear goals : Define what the apprentice must learn and achieve during his period in business.
• Regular evaluations : Organize regular meetings to discuss progress, challenges encountered and necessary adjustments.
• Constructive feedback : Provide feedback to help the apprentice improve continuously.
• Personalized support : Offer ongoing support through the tutor or apprenticeship teacher, who must be trained for this role.

To remember

Recruiting on a work-study basis has many advantages for companies and work-study students. By following the steps outlined in this article, you can maximize your chances of success. Clearly define your needs, write an attractive offer, rigorously select candidates and effectively integrate the apprentice into your company. With appropriate support and continuous evaluation, you will train competent and motivated employees, ready to contribute to the development of your company.