Les outils de la GEPP : anticiper et piloter les compétences

La GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels), ex-GPEC, n’est plus un simple exercice administratif. Elle est devenue un levier stratégique indispensable pour préparer l’avenir de l’entreprise et accompagner la transformation des métiers. Digitalisation, transition écologique, nouveaux modes de travail… les organisations doivent anticiper leurs besoins en compétences et offrir à leurs collaborateurs des perspectives d’évolution claires.
Dans ce contexte, les outils de la GEPP jouent un rôle central. Bien choisis, ils transforment une obligation réglementaire en avantage compétitif, en permettant de piloter la stratégie RH sur des données fiables et partagées.

Pourquoi les outils de la GEPP sont essentiels

La GEPP repose sur une démarche d’analyse, de projection et de pilotage. Sans outils, cette démarche reste fastidieuse et peu lisible.
Les outils modernes apportent trois bénéfices majeurs :

– Anticiper les besoins en compétences : en croisant données internes et tendances externes, ils aident à identifier les métiers qui évoluent, ceux qui disparaissent et ceux qui émergent.
– Piloter les parcours professionnels : en offrant un cadre structuré à la mobilité interne, à la formation et à la gestion des carrières, ils facilitent l’adéquation entre aspirations des salariés et besoins de l’entreprise.
– Objectiver les décisions RH : les tableaux de bord et indicateurs donnent aux RH et aux managers une base solide pour arbitrer sur le recrutement, la formation et l’organisation du travail.

Les principaux outils de la GEPP

Cartographier les métiers et les compétences

La cartographie des emplois et des compétences est la pierre angulaire de la GEPP. Elle consiste à établir un référentiel précis des métiers, des missions et des compétences associées.
Les outils numériques actuels permettent de :
– mettre à jour en temps réel les fiches de poste,
– visualiser les passerelles possibles entre les postes et les familles de métiers,
– détecter les écarts entre compétences disponibles et compétences à acquérir.

Mais pour que cette cartographie reflète réellement les talents internes, l’évaluation des compétences doit être objective et outillée. C’est précisément le rôle d’acteurs spécialisés comme Yuzu, un assessment center nouvelle génération. Grâce à des méthodes scientifiquement validées et à des plateformes digitales immersives, Yuzu évalue les compétences comportementales et techniques de vos collaborateurs, compare les résultats aux référentiels métiers et produit des analyses fines.

Cela permet ainsi d’obtenir une cartographie vivante et fiable de ses forces et de ses besoins en développement, indispensable pour bâtir des parcours professionnels et des plans de formation adaptés.

Diagnostiquer et projeter l’évolution des effectifs

La GEPP ne se limite pas à décrire l’existant ; elle doit aussi prévoir l’avenir.
Les outils de diagnostic et de projection (tableaux de bord prévisionnels, matrices d’adéquation, simulateurs de scénarios) permettent de modéliser différentes hypothèses d’évolution : croissance ou décroissance d’activité, automatisation, création de nouvelles lignes de produits…
Ces simulations aident à identifier les métiers sensibles, à prioriser les plans de formation et à préparer les mobilités internes plutôt que de subir les ajustements.

Suivre et piloter les actions

Les plans d’action GEPP doivent être mesurés et ajustés régulièrement. Les tableaux de bord RH et les modules GEPP intégrés aux SIRH facilitent le suivi d’indicateurs clés :
– taux de mobilité interne,
– évolution des compétences critiques,
– coûts de formation et d’adaptation,
– avancement des plans de succession.

Cette vision consolidée donne aux directions RH une capacité de reporting et de pilotage, mais aussi un langage commun avec les managers et la direction générale.

Accompagner et développer les compétences

Une démarche GEPP n’est efficace que si elle se traduit par des actions concrètes pour les collaborateurs. Les plateformes de formation et d’accompagnement (LMS, outils d’e-learning, portails de mobilité interne) permettent de proposer des parcours sur mesure, combinant formations en ligne, certifications, mentorat et bilans de compétences.
L’intégration de ces plateformes avec les SIRH et les cartographies de compétences facilite le suivi des acquis et l’ajustement des parcours en continu. L’entreprise gagne en agilité et les salariés en visibilité sur leur avenir.

Bien choisir ses outils de GEPP

Le marché des solutions GEPP est large : logiciels spécialisés, modules intégrés aux SIRH, plateformes collaboratives… Pour choisir, il est essentiel de :

– définir clairement les objectifs (diagnostic, projection, pilotage, formation),
– tenir compte de la taille de l’entreprise et de son budget,
– vérifier l’intégration possible avec l’écosystème RH existant,
– privilégier l’ergonomie et la simplicité d’usage pour assurer l’adhésion des managers et des collaborateurs.

Associer dès le départ les acteurs clés – RH, managers, représentants du personnel – permet de co-construire la démarche, d’éviter les freins culturels et de garantir un déploiement fluide.

Les bénéfices d’une GEPP outillée

Une GEPP bien équipée offre des résultats mesurables :
– réduction des écarts de compétences grâce à des plans d’action ciblés,
– optimisation des coûts de formation et de recrutement,
– attractivité renforcée de l’entreprise pour les talents internes et externes,
– image positive d’employeur responsable et proactif.

Elle transforme la gestion des emplois et des parcours professionnels en un véritable outil de pilotage stratégique, aligné avec la vision de l’entreprise.

Conclusion

La GEPP n’est plus une contrainte légale ; c’est un levier stratégique qui engage l’avenir de l’entreprise et de ses collaborateurs. Les outils modernes – cartographie dynamique, diagnostic prospectif, tableaux de bord, plateformes de formation – permettent de passer d’une logique réactive à une approche proactive et pilotée par la donnée.
Pour réussir cette transformation, il est souvent judicieux de se faire accompagner par un acteur spécialisé comme Yuzu, assessment center nouvelle génération, qui aide les organisations à évaluer objectivement leurs compétences internes, à choisir les solutions les plus adaptées et à déployer la GEPP dans la durée.

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